Zu Beginn gedachte die Versammlung der verstorbenen Mitglieder Bernd Hartung und des Ehrenvorsitzenden Willy Völlinger, deren langjähriges Engagement für die Ziele und das Miteinander der Vereinsgemeinschaft gewürdigt wurde. Im Rückblick zeigte sich, wie vielfältig das Vereinsjahr war: Die zehnte Kinderfaschingsparty, der Biergarten der Vereinsgemeinschaft, der erstmals organisierte „Wochenteiler“ an der BürgerWERKstätte, die feierliche Einweihung der „Alten Schule“, die Kinder-Halloween-Aktion sowie der Weihnachtsmarkt prägten das Jubiläumsjahr, in dem die Vereinsgemeinschaft auf 15 Jahre ihres Bestehens zurückblickte. Ein besonderer Höhepunkt war die Auszeichnung beim Landespreis „Aktion Generation – lokale Familien stärken“, bei dem das Konzept „BürgerWERKstätte Rothemann – Engagement neu gedacht“ den zweiten Platz und ein Preisgeld von 12.500 Euro erhielt.
Schriftführer Klaus Mölter berichtete über Förderprogramme, Investitionen und Spenden. Insgesamt konnten rund 30.000 Euro an Fördermitteln und Preisgeldern eingeworben werden. Über 19.000 Euro wurden in die BürgerWERKstätte und die „Bibliothek der Dinge“ investiert – ein Angebot, das inzwischen nicht nur die örtlichen Vereine, sondern auch viele Bürgerinnen und Bürger regelmäßig nutzen. Zudem unterstützte die Vereinsgemeinschaft Vereine, Projekte und die Ortskirche mit rund 6400 Euro. Seit der Gründung im Jahr 2010 kamen so insgesamt 47.366 Euro an Spenden für gemeinnützige Zwecke zusammen. Mölter verwies außerdem auf die laufenden Spendenaktionen der VR-Bank Fulda und des Netto-Markendiscounts sowie auf den neu gestalteten Internetauftritt www.rothemann.de, der im Rahmen des Landesprogramms „Hessen vernetzt“ entstanden ist.
Der Kassenbericht von Johannes Völlinger bestätigte eine stabile Finanzlage. Die Kassenprüfer Philipp Kirsch und Carolin Baumann bescheinigten eine ordnungsgemäße Kassenführung, woraufhin der Vorstand einstimmig entlastet wurde. Bei den turnusgemäßen Neuwahlen wurden Oskar Kanne als Vorsitzender und Klaus Mölter als Schriftführer jeweils einstimmig in ihren Ämtern bestätigt.
Im Ausblick stellte der Vorstand geplante Anschaffungen für die Bibliothek der Dinge, organisatorische Weiterentwicklungen der BürgerWERKstätte sowie anstehende Veranstaltungen vor. Gleichzeitig rief die Vorstandschaft dazu auf, sich weiterhin mit Ideen und Engagement einzubringen, um die Dorfgemeinschaft lebendig zu halten und neue Zugänge zu Ehrenamt und Vereinsleben zu schaffen. In seinem Schlusswort dankte Oskar Kanne allen Mitgliedern und Vereinsvertretern für die gute Zusammenarbeit, die das starke Miteinander im Ort prägt. Bei freien Getränken klang der Abend in geselliger Runde aus.